আপনি যদি কখনও মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের কথা শুনে থাকেন (এবং আপনার কাছে নিঃসন্দেহে আছে), গুগল শীটগুলি একই জিনিস। এমনকি এই অ্যাপ্লিকেশনটি একটি নির্দিষ্ট ডিগ্রিতে এক্সেলের নান্দনিকতাও ভাগ করে দেয় এবং একই জিনিসটির জন্য ব্যবহৃত হয়।

গুগল শিটগুলি অবশ্য একটি অনলাইন-ভিত্তিক অ্যাপ। যেমনটি, এটি একাধিক ব্যবহারকারীর জন্য শিটগুলিতে একযোগে অনলাইন সহযোগিতা সক্ষম করে। গুগল শিট - বা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এর মতো স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা যতটা মনে হয় তত বেশি জটিল। জড়িত রয়েছে অনেক টিপস ট্রিকস, কুলুঙ্গি এবং ক্র্যানি।

এটি সন্ধান করা

কীভাবে শিটগুলি একটি গুগল অ্যাপ্লিকেশন, আপনি গুগলের যে কোনও জায়গায় এটি খুঁজে পেতে আশা করতে পারেন Seeing আসলে, যদি কেউ আপনাকে ইমেল করে এমন কোনও পত্রক পৃষ্ঠা অ্যাক্সেস করার প্রয়োজন হয়, আপনি Gmail এর মাধ্যমে এটি করতে পারেন। কেবল জিমেইলে যান, পত্রক পৃষ্ঠার নাম অনুসন্ধান করুন এবং এটি খুলুন। ইমেলের মাধ্যমে আপনার সাথে ভাগ করা সমস্ত শীট পৃষ্ঠাগুলিতে অ্যাক্সেস পেতে আপনি Gmail এ "গুগল শিটস" অনুসন্ধান করতে পারেন।

প্রাথমিকভাবে তবে গুগল শিটগুলি গুগলে পাওয়া যায় found কেবলমাত্র "গুগল শিটস" গুগল করুন এবং পপ আপ হওয়া প্রথম লিঙ্কটি অনুসরণ করুন। আপনাকে গুগলের পৃষ্ঠাতে নেওয়া হবে যাতে গুগল পত্রকগুলিও ডক্স, স্লাইড এবং ফর্মগুলি বৈশিষ্ট্যযুক্ত। এটি শীটের বাড়ি। এই অ্যাপটি ব্যবহার শুরু করার জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল গুগল পত্রকগুলিতে ক্লিক করুন Go

চাদর

আপনি নিজের গুগল ড্রাইভে গুগল পত্রক অ্যাক্সেস করতে পারেন। এখানে, আপনি তৈরি করেছেন বা আপনার সাথে ভাগ করে নেওয়া সমস্ত শীট নথি (দস্তাবেজ, স্লাইড এবং ফর্ম ছাড়াও) পাবেন। গুগল ড্রাইভ আপনার অনলাইন ক্লাউড-ভিত্তিক গুগল ফাইলগুলির কেন্দ্রীয় কেন্দ্র।

গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে একটি নতুন শিট ফাইল তৈরি করতে, পৃষ্ঠার উপরের-বাম কোণে ড্রাইভ লোগোর ঠিক নীচে নিউকে ক্লিক করুন এবং গুগল পত্রক প্রবেশের পাশের তীর আইকনটিতে ঘুরে দেখুন। আপনি খালি পৃষ্ঠা বা কোনও নির্দিষ্ট টেম্পলেট দিয়ে শুরু করতে চান কিনা তা চয়ন করুন।

স্প্রেডশিট শর্তাদি

গুগল শিটগুলি সঠিকভাবে ব্যবহার করতে সক্ষম হতে আপনাকে জড়িত গ্লোবাল স্প্রেডশিট শর্তাদি সম্পর্কে সমস্ত কিছু জানতে হবে। এটি আপনাকে শীটগুলি চলাচল করতে নয় কেবল এমএস এক্সেলকে সহায়তা করবে।

প্রথমত, একটি স্প্রেডশিটে একটি ঘরই মূল উপাদান। এটি একক ডেটা পয়েন্ট। এগুলি যখন একসাথে যুক্ত করা হয় তখন এগুলি আসলে একটি স্প্রেডশিট তৈরি করে।

একটি কলাম এবং একটি সারি ওরিয়েন্টেশন শর্তাবলী। পূর্ববর্তীটি কোষগুলির একটি উল্লম্ব রেখা, তবে পরবর্তীটি একটি অনুভূমিক রেখা উপস্থাপন করে।

ব্যাপ্তি হল কক্ষের সংখ্যা যা কলাম, একটি সারি বা উভয় ক্ষেত্রেই প্রসারিত।

এখন, কোনও স্প্রেডশিট অ্যাপের মধ্যে ফাংশনটি সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, ভাল, ফাংশন। স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশনগুলি টেবিল তৈরি করার জন্য ব্যবহৃত হয় না, নির্দিষ্ট ফলাফলগুলি গণনা করতে সক্ষম হয়ে সেগুলি বেশিরভাগ গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সহজেই উল্লেখ করার জন্য ব্যবহৃত হয়। সূত্র হ'ল মনোনীত ঘর, সারি, ফাংশন, কলাম এবং ব্যাপ্তির সংমিশ্রণ। এটি শিটস অ্যাপটিকে নির্দিষ্ট গণনা করার নির্দেশ দেয়

একটি কার্যপত্রক হ'ল সারি এবং কলামগুলির মনোনীত সমন্বয় যা আপনার স্প্রেডশিটকে সংজ্ঞায়িত করে। একটি স্প্রেডশীটে আরও শীট থাকতে পারে। একটি স্প্রেডশিট সমস্ত কার্যপত্রক সহ একটি সম্পূর্ণ নথি document

গুগল শিট

গুগল শীট বেসিকস

গুগল শিটস, এক্সেল বা অন্য কোনও স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশনটি প্রাথমিকভাবে শিক্ষানবিশদের জন্য প্রয়োজনীয় নয়। আপনি অবশ্যই রাতারাতি গুগল পত্রকগুলিতে দক্ষ হতে পারবেন না। এটি মাস এবং বছর জুড়ে অভিজ্ঞতা অর্জন করেছে।

বলা হচ্ছে, কিছু বেসিক উপস্থিত রয়েছে এবং গুগল শীটের আরও জটিল দিকগুলিতে যাওয়ার আগে আপনাকে সেগুলির সাথে নিজেকে পরিচয় করা দরকার।

প্রথমত, আপনি Google ডিগ্রীগুলি আপনার ডিভাইস জুড়ে এটি ব্যবহার করে সর্বাধিক সুবিধা অর্জন করতে পারেন। আপনার যদি স্মার্টফোন থাকে তবে আপনি গুগল পত্রক অ্যাপটি ডাউনলোড করতে পারেন। আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং যে কোনও জায়গা থেকে আপনার যেকোন একটি স্প্রেডশিট অবাধে অ্যাক্সেস করুন।

আপনার প্রথম শীট তৈরি করা হচ্ছে

আপনার প্রথম Google পত্রক ফাইল কীভাবে তৈরি করবেন সে সম্পর্কে ইতিমধ্যে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন। যদি আপনি একটি ফাঁকা ফাইল তৈরি করে থাকেন তবে আপনি ঘরে পূর্ণ পর্দা দেখতে পাবেন। কোনও ঘরে কোনও ডেটা যুক্ত করতে, কেবল এটি নির্বাচন করুন এবং টাইপ করা শুরু করুন। আপনার মাউস দিয়ে ডাবল ক্লিক করতে হবে না। আসলে, আপনি যদি তীরগুলিতে লেগে থাকেন তবে আপনাকে এটি ব্যবহার করতে হবে না। আপনি যখন ডেটা প্রবেশ করানোর কাজটি শেষ করেছেন, পরবর্তী সারিতে (নীচে) কক্ষে সরাতে এন্টার টিপুন বা ডান দিকে সরানোর জন্য ট্যাবটি (একই সারিতে থাকা) hit একটি কাস্টম কক্ষে ঝাঁপিয়ে পড়ার জন্য, এটি কেবল আপনার মাউস দিয়ে ক্লিক করুন।

এখন, অবশ্যই, আপনি কেবল আপনার স্প্রেডশীটে ডেটা অনুলিপি করে আটকে দিতে পারেন। এটি মোটামুটি স্ব-ব্যাখ্যামূলক। তবে আপনি কোনও স্প্রেডশিট থেকে এমন একটি ডেটার সেট অনুলিপি করতে চাইতে পারেন যা পিডিএফ ফাইলে থাকে। এই তথ্য অনুলিপি করার ফলে সম্ভবত কেবলমাত্র একটি একক ঘরে পুরো ডেটা পুরোপুরি আটকানো হবে। এটি এড়াতে, আপনার ডেটা অনুলিপি করার সময় এইচটিএমএল টেবিলগুলিতে আটকে থাকুন।

আপনি একটি সিএসভি, এক্সএলএস, এক্সএলএসএক্স এবং আরও অনেকগুলি এক্সটেনশান সহ একটি স্প্রেডশিট ফাইল আমদানি করতে পারেন। এটি করতে, ফাইলটিতে যান, তারপরে আমদানি করুন এবং শেষ পর্যন্ত আপলোড নির্বাচন করুন।

ডাউনলোড

আর একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য যা আপনি গুগল পত্রকে খুব দরকারী খুঁজে পেয়েছেন তা হ'ল স্প্রেডশিট রফতানি করার ক্ষমতা। হ্যাঁ, কয়েকটি ক্লিক দিয়ে আপনি আপনার স্প্রেডশিটের জন্য একটি অফলাইন ফাইল তৈরি করতে পারেন। এটি করতে, ফাইলটিতে যান, ডাউনলোড নির্বাচন করুন এবং তালিকা থেকে ফর্ম্যাটটি চয়ন করুন। সর্বাধিক সাধারণভাবে লোকেরা এমএস এক্সেল ফাইল হিসাবে গুগল পত্রক ফাইল ডাউনলোড করে।

গুগল শিটের মাধ্যমে অগ্রগতি

গুগল শীটগুলির সাথে আরও দক্ষ হয়ে উঠুন এবং কীভাবে কীভাবে কীভাবে আপনার স্প্রেডশিট জীবনকে আরও সহজ করে তুলবে তা শিখতে হবে সময়ের সাথে সাথে এটি পরিপূর্ণ কিছু। প্রচুর দরকারী টিপস রয়েছে যা আপনি অনলাইনে খুঁজে পেতে পারেন তবে অনুশীলন এবং পরীক্ষার মতো কিছুই নেই। গুগল শিটস একটি উজ্জ্বল অ্যাপ্লিকেশন যা এখানে এবং সেখানে কয়েকটি নতুন যুক্ত করে এমনকি এমএস এক্সেলের সাথে সমস্ত বৈশিষ্ট্য ভাগ করে দেয়।

আপনি কি গুগল পত্রকগুলিতে কাজ করেন? আপনি নিজেকে কতটা দক্ষ বলে মনে করেন? যেকোন টিপস, কৌশল বা প্রশ্নের সাথে নিচে আলোচনায় বিনা দ্বিধায় পড়ুন।